Transport de matériel biologique et chimique – ce que vous devez savoir
Le paysage de la logistique biologique et chimique a changé rapidement. Ce qui n’a pas nécessairement suivi le rythme, c’est la compréhension par l’utilisateur final de la nature de ces processus logistiques, de leurs possibilités et de leurs contraintes.
L’histoire de la logistique biochimique
Il y a vingt ans, la transmission de matériel biologique et chimique était limitée à un petit nombre d’organisations : généralement des sociétés de recherche nationales et internationales, des hôpitaux, de grands départements universitaires, des services de police et des services militaires ayant des responsabilités en matière de médecine légale.
Aujourd’hui, le domaine est gigantesque et comprend : des start-ups de biochimie, des établissements de santé privés, des organismes de recherche indépendants (IRO), des organismes de recherche sous contrat (CRO) et un large éventail de fournisseurs d’esthétique. Rien qu’au Royaume-Uni, le nombre de sociétés biopharmaceutiques est passé de 376 à 573 en moins d’une décennie et 80 % de l’activité biopharmaceutique du Royaume-Uni provient de PME (Annual Business Survey, ONS).
Nombre de ces organisations ont été créées dans le but précis de développer un service ou un produit spécifique, ce qui signifie qu’elles sont plus spécialisées que la génération précédente d’utilisateurs de la logistique biochimique, et aussi beaucoup plus légères. L’avantage est qu’elles peuvent souvent aller plus vite, en évitant les niveaux d’administration qui ralentissent les grandes organisations – l’inconvénient est que cela peut signifier qu’elles finissent par se heurter à des goulets d’étranglement qu’elles n’avaient pas prévus et qu’elles ne disposent pas d’une expertise interne immédiate pour les résoudre. La logistique peut être l’un de ces goulets d’étranglement.
Gestion des matériaux biochimiques pour le transport
Cinq mesures fondamentales doivent être prises afin de garantir la réussite de la transmission ou de la réception de matériel biochimique.
1. Connaître son administration
Basique mais essentiel ! Connaître la nature de la marchandise à expédier, et sa destination finale, peut accélérer les différentes étapes du voyage de n’importe quel matériau. Les éléments à prendre en compte sont : la réglementation douanière, l’utilisation finale du matériau, les permis et licences d’importation/exportation et autres, si le matériau est dangereux, la documentation de courtage, les déclarations de taxes et de droits de douane, les tarifs commerciaux et les codes de marchandises. Bien que cela puisse sembler décourageant, des partenaires logistiques proposent un soutien spécialisé pour aider les petites organisations à faire face aux complexités du transport de matières biologiques ou chimiques.
2. Emballer avec soin
Connaître les risques potentiels du matériel envoyé ou reçu permet à l’expéditeur de choisir le bon emballage pour chaque envoi. Il peut être nécessaire de tenir compte des exigences de température, de la stabilité et des systèmes de suivi. De nombreuses grandes organisations disposent d’un intranet ou de systèmes de flux PDF pour aider leur personnel à comprendre les exigences de chaque envoi, tandis que les organisations plus petites s’appuient souvent sur l’expertise de leur partenaire logistique. Il est également utile de prendre en compte les impacts environnementaux de l’expédition – pourriez-vous utiliser des emballages réutilisables au lieu d’options à usage unique pour les expéditions à température contrôlée ?
3. Comprendre vos incoterms
Il s’agit des règles régissant les responsabilités des acheteurs et des vendeurs en matière de livraison. Supervisées par la Chambre de commerce internationale, elles s’appliquent dans la plupart des domaines du marché mondial. La reconnaissance des droits et responsabilités pertinents aide une entreprise à gérer efficacement sa logistique.
4. Maîtriser l’acheminement
L’acheminement d’un envoi jusqu’à sa destination peut parfois être complexe. Est-ce urgent ? Y a-t-il des considérations financières ? La décision comporte-t-elle des éléments de sécurité ? L’itinéraire est-il susceptible d’être affecté par des considérations de température ? Le fait d’être clair sur les itinéraires d’expédition peut éviter les retards, qui mettent souvent en danger la marchandise transportée.
5. Utiliser la traçabilité
Savoir quelles informations vous pouvez recueillir à partir d’un colis peut vous aider à améliorer vos processus logistiques. Le suivi par GPS permet de surveiller le colis en temps réel, tandis que le suivi de la température vous donne une idée précise de la plage de température de l’envoi pendant le transit.
Ces données peuvent, à leur tour, aider à améliorer les décisions relatives aux emballages et aux itinéraires, ce qui permettra de créer des processus logistiques plus efficaces, plus rapides et/ou plus robustes à l’avenir.
L’externalisation de la découverte – un mouvement proliférant de la biochimie et de la biopharmacie
Un rapport récent (BioPharmaTrend) indique que l’externalisation de la découverte de médicaments au niveau mondial passera de 14,72 milliards de livres en 2016 à 33,50 milliards de livres en 2026. Cela signifie une croissance continue du mouvement des matériaux, non seulement d’une organisation à source unique à une organisation contractuelle, mais aussi d’une organisation contractuelle à une autre, à mesure que les chaînes de découverte se développent et que les processus sont de plus en plus transférés d’une organisation de gestion centrale à un flux de partenaires d’externalisation spécialisés.
Résumé
Un nombre surprenant de coursiers deviennent de plus en plus inflexibles lorsqu’il s’agit de répondre aux exigences de leurs clients. Il est important de choisir un coursier spécialisé qui adapte ses services aux besoins spécifiques du client, quelle que soit la difficulté ou la complexité de la tâche.
Chaque service proposé par Biocair a été conçu pour faciliter la vie de ses clients, en réduisant au minimum le temps et les efforts consacrés à l’importation et à l’exportation de produits, d’échantillons et de matériel. Biocair se charge du travail de la chaîne d’approvisionnement des sciences de la vie afin que vous puissiez concentrer vos efforts ailleurs plutôt que sur la gestion de la logistique.
Auteur: Shane Iles, Client Relationship Manager, Biocair UK
Pour discuter des exigences de votre chaîne d’approvisionnement, veuillez prendre contact avec votre bureau Biocair local.
